Zgłoszenie rozpoczęcia robót budowlanych – Kiedy złożyć zawiadomienie?

Każdy inwestor czeka na moment, gdy dokumentacja jest kompletna, pozwolenie na budowę uzyskane, a prace mogą ruszyć. Jest jednak pewien formalny krok, o którym wiele osób zapomina. To nic innego jak zawiadomienie o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych. Chociaż ma charakter informacyjny, nie należy go pomijać, bo może to skutkować poważnymi konsekwencjami. Sprawdź, kiedy musisz złożyć zawiadomienie o rozpoczęciu robót budowlanych i jak przebiega ta procedura.

Zawiadomienie o rozpoczęciu robót budowlanych – co to jest?

Zawiadomienie o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych to dokument, który inwestor przekazuje do nadzoru budowlanego przed startem prac. Jest to informacja dla urzędu, że budowa faktycznie się rozpoczyna. Zawiera też dane o tym, kto odpowiada za jej prowadzenie.

Dzięki temu nadzór budowlany może:

• prowadzić ewidencję realizowanych inwestycji,

• kontrolować zgodność robót z projektem i przepisami,

• zweryfikować uprawnienia kierownika budowy oraz inspektora nadzoru inwestorskiego.
   

Brak zawiadomienia traktowany jest jako naruszenie prawa budowlanego i może skutkować karą grzywny.

Kiedy złożenie zawiadomienia o rozpoczęcie robót budowlanych jest obowiązkowe?

Zawiadomienie musisz złożyć zawsze wtedy, gdy:

• realizujesz inwestycję wymagającą pozwolenia na budowę,

• prowadzisz budowę lub określone roboty na podstawie zgłoszenia, wobec którego organ nie wniósł sprzeciwu.
   

Dotyczy to na przykład budowy domów jednorodzinnych (w określonych przypadkach), sieci instalacyjnych, stacji transformatorowych czy instalacji gazowych. Najważniejsze jest to, że jeśli prawo wymagało pozwolenia na budowę lub zgłoszenia, wymaga też zawiadomienia o rozpoczęciu robót.

Zawiadomienie o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych

Zawiadomienie składa inwestor albo jego pełnomocnik (na przykład generalny wykonawca działający na podstawie pełnomocnictwa). Dokument należy złożyć przed planowanym terminem rozpoczęcia prac. Przykładowo, jeśli chcesz wejść na budowę 1 marca, zawiadomienie powinno trafić do urzędu najpóźniej 28 lutego. Roboty możesz rozpocząć nie wcześniej niż w terminie wskazanym w zawiadomieniu.

Gdzie i jak złożyć zawiadomienie?

Zawiadomienie kieruje się do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego (PINB), właściwego dla lokalizacji inwestycji, a w niektórych przypadkach do Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego (jeśli to urząd wojewódzki wydawał pozwolenie lub przyjmował zgłoszenie).

Są trzy formy złożenia dokumentów:

• osobiście w urzędzie,

• listownie,

• elektronicznie – przez portal e-Budownictwo (wymagany Profil Zaufany).
   

Obecnie forma elektroniczna jest dziś najszybsza i najwygodniejsza.

Zgłoszenie robót budowlanych, czyli jakie dokumenty są ważne?

Samo zawiadomienie to dopiero początek. Do kompletu należy dołączyć między innymi:

• informację o kierowniku budowy i – jeśli został ustanowiony – inspektorze nadzoru inwestorskiego,

• oświadczenia projektanta (oraz projektanta sprawdzającego, jeśli był wymagany),

• potwierdzenia uprawnień i wpisów do właściwych izb zawodowych,

• pełnomocnictwo i potwierdzenie opłaty skarbowej (jeśli działa pełnomocnik).
   

Dobra wiadomość jest taka, że jeśli dane osób funkcyjnych widnieją w centralnych rejestrach (na przykład e-CRUB), nie musisz załączać wszystkich kopii dokumentów.

Co dzieje się po złożeniu zawiadomienia o rozpoczęciu robót budowlanych?

Zawiadomienie ma charakter informacyjny, dlatego nie otrzymasz decyzji ani potwierdzenia zgody, ale urząd może sprawdzić kompletność dokumentów. Jeżeli pojawią się braki formalne, zostaniesz wezwany do ich uzupełnienia. Brak reakcji w terminie oznacza, że zawiadomienie nie wywoła skutków prawnych, a rozpoczęcie robót będzie nielegalne.

Jeśli wszystko jest poprawne, możesz rozpocząć budowę zgodnie z podanym terminem.

Zanim pierwsza koparka wjedzie na plac budowy, inwestor ma jeszcze kilka obowiązków:

• sporządzenie projektu technicznego,

• ustanowienie kierownika budowy (a w niektórych przypadkach także inspektora nadzoru),

• przekazanie kompletnej dokumentacji budowy,

• założenie dziennika budowy – papierowego lub elektronicznego.
   

To właśnie kierownik budowy odpowiada za zabezpieczenie terenu, wpisy w dzienniku budowy oraz umieszczenie tablicy informacyjnej na placu budowy.

Dlaczego warto powierzyć formalności profesjonalistom?

Dla inwestora formalności budowlane bywają równie stresujące, jak sama realizacja robót. W ROKTON, jako generalny wykonawca z Rzeszowa, wiemy, że dobra budowa zaczyna się dużo wcześniej niż na placu budowy. Dlatego pomagamy uporządkować formalności i dbamy o kompletność dokumentów. Jeśli planujesz budowę obiektu handlowo-usługowego, magazynowego, produkcyjnego lub inwestycję mieszkaniową, porozmawiajmy. W ROKTON stawiamy na pełną odpowiedzialność za realizację. Sprawdź, nasze realizacje i projekty budowlane wykonane przez naszą firmę.

FAQ