Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB) – obowiązki inwestora i kierownika budowy

Cyfryzacja branży budowlanej nabiera tempa. Jaki jest jeden z najważniejszych kroków w tym zakresie? Wprowadzenie Elektronicznego Dziennika Budowy, czyli EDB. Stopniowo zastępuje on tradycyjny papierowy dziennik budowy, a co ważne, zmienia sposób dokumentowania przebiegu inwestycji. Czy EDB ma zalety? Wiele, ponieważ między innymi daje inwestorowi lepszą kontrolę nad procesem budowlanym. W tym wpisie przybliżamy temat elektronicznego dziennika budowy – co należy o nim wiedzieć?

Elektroniczny Dziennik Budowy – co to jest?

Czy wiesz, że Elektroniczny Dziennik Budowy to cyfrowa wersja tradycyjnego dziennika budowy, prowadzona w specjalnym systemie teleinformatycznym? Służy do rejestrowania przebiegu robót budowlanych i wszystkich istotnych zdarzeń związanych z realizacją inwestycji.

W EDB są zapisane:

• rozpoczęcie i zakończenie poszczególnych etapów prac,

• informacje o kontrolach,

• uwagi projektanta,

• wpisy kierownika budowy,

• zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo lub przebieg inwestycji,

• przerwy w robotach budowlanych.

Dziennik budowy nadal pozostaje dokumentem urzędowym, dlatego wszystkie wpisy muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Od kiedy obowiązuje EDB?

Elektroniczny Dziennik Budowy funkcjonuje od 2023 roku. Dawniej inwestorzy mogli wybierać pomiędzy wersją papierową a elektroniczną. System wprowadzono etapowo, żeby uczestnicy procesu budowlanego mogli spokojnie przygotować się do nowych zasad prowadzenia dokumentacji.

Docelowo cyfrowa forma dziennika ma stać się standardem. W związku z tym inwestorzy oraz kierownicy budów powinni już dziś oswoić się z obsługą systemu EDB i poznać swoje obowiązki związane z jego prowadzeniem.

Dlaczego E-Dziennik Budowy zmienia sposób prowadzenia budowy?

Co jest największą zaletą E-Dziennika Budowy? Dostępność. Dokument można prowadzić online z komputera, telefonu lub tabletu. Nie ma potrzeby przechowywania papierowej dokumentacji na placu budowy i nie ma ryzyka jej zgubienia lub zniszczenia.

System daje szybki dostęp do wpisów wszystkim uprawnionym uczestnikom procesu budowlanego. Inwestor, kierownik budowy czy inspektor nadzoru mogą w dowolnej chwili monitorować przebieg prac i reagować na pojawiające się problemy. Więcej o tym, jak wygląda kontrola na placu budowy, znajdziesz w artykule o nadzorze budowlanym.

Istotne znaczenie ma także bezpieczeństwo danych. System EDB korzysta z mechanizmów uwierzytelniania użytkowników, takich jak Profil Zaufany, e-dowód czy bankowość elektroniczna. Ogranicza to ryzyko nieautoryzowanych wpisów oraz zwiększa wiarygodność dokumentacji.

Obowiązki inwestora w systemie EDB

W przypadku Elektronicznego Dziennika Budowy to właśnie inwestor tworzy dziennik i odpowiada za jego udostępnienie pozostałym uczestnikom budowy.

Założenie dziennika budowy

Pierwszym obowiązkiem inwestora jest wystąpienie o wydanie dziennika budowy w systemie EDB. Może to zrobić online po zalogowaniu do systemu i potwierdzeniu tożsamości. Po uzyskaniu dostępu do dziennika inwestor może rozpocząć zarządzanie uprawnieniami użytkowników. Założenie dziennika to jeden z kroków formalnych zaraz po uzyskaniu pozwolenia na budowę i zgłoszeniu rozpoczęcia robót budowlanych.

Dodawanie uczestników procesu budowlanego

To inwestor odpowiada za nadanie dostępu do EDB osobom uczestniczącym w realizacji inwestycji. Dotyczy to przede wszystkim:

• kierownika budowy,

• projektanta,

• inspektora nadzoru inwestorskiego,

• przedstawiciela inwestora.

Bez uprawnień uczestnicy nie będą mogli dokonywać wpisów w systemie.

Poprawność dokumentacji

Inwestor powinien również zadbać o kompletność dokumentacji związanej z budową. Musi dołączyć szereg wymaganych dokumentów i pilnować, aby wszystkie dane były zgodne ze stanem faktycznym. Chociaż większość bieżących wpisów wykonuje kierownik budowy, inwestor nadal odpowiada za prawidłową organizację prowadzenia dziennika.

Kontrola dostępu do EDB

Inwestor może zarządzać dostępami użytkowników. W określonych sytuacjach może on odebrać uczestnikowi możliwość korzystania z dziennika, jednak nie może to utrudniać wykonywania obowiązków wynikających z prawa budowlanego.

Warto pamiętać, że po odebraniu dostępu uczestnik procesu budowlanego może jeszcze przez określony czas wykonywać wpisy w systemie.

Obowiązki kierownika budowy w Elektronicznym Dzienniku Budowy

Chociaż inwestor zakłada dziennik, to kierownik budowy jest osobą, która na co dzień najczęściej pracuje w systemie EDB. Na nim spoczywa odpowiedzialność za regularne prowadzenie dokumentacji budowy.

Prowadzenie bieżących wpisów

Kierownik budowy systematycznie dokumentuje przebieg robót. Do najczęstszych obowiązków kierownika należą:

• potwierdzanie rozpoczęcia robót,

• opisywanie kolejnych etapów prac,

• informowanie o przerwach w budowie,

• zgłaszanie gotowości do odbiorów,

• dokumentowanie sytuacji mogących wpływać na bezpieczeństwo.

Udostępnianie dziennika uprawnionym osobom

Kierownik budowy może również udostępniać dziennik określonym osobom uczestniczącym w kontrolach, w tym przedstawicielom nadzoru budowlanego czy geodetom wykonującym czynności na budowie na przykład podczas odbiorów i kontroli. Wpisy w EDB mają znaczenie również na późniejszym etapie – stanowią podstawę przy sporządzaniu protokołu odbioru robót oraz przy ubieganiu się o pozwolenie na użytkowanie budynku.

Czy EDB jest wygodniejszy od papierowego dziennika?

Wiele osób chwali to rozwiązanie, bo dostęp do dokumentacji z telefonu czy tabletu pozwala szybko dodawać wpisy. Można też pracować z różnych lokalizacji.

O czym warto pamiętać przy prowadzeniu EDB?

Warto zadbać o:

• aktualne uprawnienia uczestników,

• bieżące uzupełnianie dokumentacji,

• właściwe nadawanie dostępów,

• archiwizowanie ważnych informacji związanych z inwestycją.

Jeśli planujesz inwestycję przemysłową i szukasz generalnego wykonawcy w okolicach Rzeszowa, ROKTON służy wsparciem na każdym etapie realizacji inwestycji. Realizujemy budowy nieruchomości w tym, obiekty przemysłowe, magazynowe i komercyjne, a dzięki znajomości rynku pomagamy bezpiecznie przeprowadzić cały proces budowlany. Nie musisz martwić się formalnościami – wesprzemy Cię od początku do końca.

Skontaktuj się z nami